Triển khai phần mềm ERP cho công ty là lựa chọn tiêu tốn khá phổ quát chi tiêu cho doanh nghiệp và phải mất hàng tháng, thậm chí cả năm mới có thể khai triển dự án hoàn thành nhất. Để hạn chế những khó khăn có thể xảy ra, các chuyên gia ERP đã có lời khuyên cho các doanh nghiệp nhằm tích phù hợp hệ thống và quản lý công trình thắng lợi với giải pháp ERP 1. Đưa ra ứng dụng ERP thích hợp nhất với tổ chức Để triển khai một dự án ERP, công ty phải đầu cơ một nguồn lực và vốn lớn, do vậy lựa chọn phần mềm thích hợp nhất cho công ty của bản thân mình là vấn đề quan trọng. Hãy xác định yêu cầu then chốt của tổ chức kinh doanh, cần phải chỉ ra ra danh sách các tính năng, hoạt động phải chấp hành, nhu cầu chiến lược cần thiết trong sự sản xuất của công ty. Danh sách này sẽ tạo điều kiện cho giai đoạn triển khai công trình liền mạch và xuyên suốt hơn. Bạn cần nghiêm trang lưu ý lại cơ sở cơ sở vật chất công nghiệp thông tin của công ti trong giai đoạn hiện tại và hãy đảm bảo rằng khi khai triển ứng dụng ERP đơn vị của bạn không chạm mặt rắc rối với chuỗi hệ thống. 2. Lưu ý trên tổng chi tiêu vốn của doanh nghiệp Lời nhắn nhủ cho doanh nghiệp khi khai triển ứng dụng ERP đó là để ý kỹ càng về phần mềm đầu cơ và có kế hoạch phân bổ chi tiêu tổng số vốn đầu tư cho công trình. Hãy có kế hoạch cụ thể chi phí cho đầu tư phần mềm, cho các nền tảng kĩ nghệ, cho hệ thống, phòng ban CNTT, cho nguồn nhân lực để có thể tiết kiệm hóa nhất trên tổng chi tiêu vốn của doanh nghiệp. 3. Nhiệt tình tới nhà cung cấp mà công ty phù hợp tác Chọn lựa đúng nhà cung ứng phần mềm là một phần quan trọng của công đoạn khai triển công trình. Hãy đảm bảo rằng nhà cung ứng của bạn đã tò mò và đưa ra phần mềm thích hợp và có thể triển khai chiến thắng dự án cho đơn vị của bạn. Nhà cung ứng của bạn có thực thụ tốt? Họ đã khai triển chiến thắng cho các tổ chức khác? Họ có thương hiệu khai triển? Họ có đáp ứng được các đòi hỏi của bạn? Bạn nên đặt ra các nghi vấn đối với nhà cung cấp, cân nhắc trước khi tiến hành thích hợp tác. 4. Xây dựng lộ trình Mỗi dự án trước khi triển khai cần xây đắp một lộ trình cụ thể, bởi đó là sự can hệ của phần nhiều phòng ban, phòng ban, chi thu vốn đầu tư. Khác biệt, khi đơn vị mở màn thấy được lợi ích thì mới có thể đầu tư chi phí. Lộ trình giúp ích cho việc điều hành các khâu khi chuyển đổi công nghệ và trật tự buôn bán lớn. Hơn nữa, xây đắp một lịch trình cụ thể sẽ rút ngắn được thời điểm của công trình, và chi tiêu đầu cơ cũng sẽ phân bổ đều trong cả công trình. Sau khi kết thúc công trình, lịch trình này cũng là một phần mềm quan trọng để thi hành kiểm soát mạnh khỏe trên khuôn khổ của công trình. 5. Tạo lập đội giám sát dự án Để giúp thời kỳ triển khia dự án thuận lợi, các tổ chức nên tạo lập một đội giám sát công trình. Bằng cách thức xây dựng một đội giám sát có tác dụng đa dạng, các tổ chức không chỉ cải thiện tài năng đầy đủ các lĩnh vực đơn vị sẽ được giải quyết mà còn tạo điều kiện cho sự thành công của phần mềm ERP. Đội giám sát đa chức năng nên bao gồm vài tác dụng quan trọng như quản lý công trình, kĩ nghệ tin tức và quản lý điều hành. 6. Đừng dành dụm chi tiêu đào tạo Nhân tố cần thiết nhất trong một ứng dụng ERP đó là viên chức khai triển. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch đào tạo và hòa hợp giữa các bộ phận triển khai, bảo đảm nguồn lực thi hành được phân bổ đều cho cả thời kỳ, quản lý các yêu cầu phân bổ cũng như khắc phục các nhân tố nảy sinh. Thi hành đầu tư vững chắc cho công cụ tập huấn đây là yếu tố thiết yếu đề khai triển ERP thắng lợi và không nên bỏ lỡ. Viên chức có nghiệp vụ khác biệt thường sẽ không tận dụng triệt để những các khí cụ mà họ đã được cung cấp, và có thể sẽ gây tốt nghiệp phù hợp hời hợt, không dồn vào một chỗ, tác động đến tiến độ cũng như chi tiêu triển khai dự án. Bởi vậy, nhân tố quan trọng là xây dựng ý tưởnrg huấn luyện với vai trò của từng nhân viên trong công ty, với chỉ tiêu và kết quả được xác định cụ thể. Có thể đơn vị sẽ mất đa dạng chi phí cho việc huấn luyện nhưng nhân tố đó là quan trọng, mà mỗi doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để dự án được khai triển chiến thắng nhất.
