Giải pháp ERP trong tổ chức là một hệ thống phần mềm rất phức tạp, do đó việc dùng phần mềm này thường bị bỏ sót vài chức năng trong hệ thống. Phổ quát doanh nghiệp đã triển khai chiến thắng chuỗi hệ thống này nhưng chưa thực sự khai thác hết các tính năng của nó. Sau đây là 5 bí quyết để để tối đa hóa việc sử dụng giải pháp ERP trong doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất, đem lại nhiều trị giá hơn cho doanh nghiệp. 1. Hiểu rõ mục đích của việc xây dựng giải pháp ERP và vì sao tổ chức sử dụng nó. Ông Robert Stahl, chuyên gia bản vấn phát triển chuỗi cung cấp giảng nghĩa rằng : ERP vốn dĩ được tạo ra như một tập thích hợp các chính sách và trải nghiệm trong quản lý nhằm khiến cho việc với chuỗi cung ứng. Sau rộng rãi năm, ý nghĩa của nó dần được chuyển sang ngành phần mềm. Giải pháp ERP thường được xây đắp để giải quyết các điều bao gồm quản lý nguyên vật liệu, quản lý hàng tồn kho, điều hành mua hàng – bán hàng, quản lý nguồn vốn kế toán… Việc hiểu rõ mục đích của việc xây dựng giải pháp ERP yếu tố rất quan trọng để công ty để xác định một phương pháp rõ ràng mục đích dùng phần mềm điều hành này. 2. Tái cấu trúc để tiết kiệm hóa giải pháp ERP Giải pháp ERP chẳng thể tự nó giải quyết vấn đề được giả dụ bạn không bắt đầu cải thiện cùng với thứ tự kinh doanh. Để biến đổi sang hướng dùng phần mềm điều hành ERP một phương pháp hăng hái, tổ chức bạn phải đồ mưu hoạch chi tiết về thời gian đổi mới và bố trí các trật tự mà nó cung cấp một phương pháp hợp lý. Các nhà cung cấp chỉ bán vật phẩm, theo dõi việc khai triển của công ty và sẽ không cung cấp bạn một bí quyết chuyên sâu hay tái cấu trúc các trật tự quan trọng để nâng cao hiệu quả. 3. Sản xuất và duy trì ý tưởnrg cải tiến liên tục Ứng dụng thành công giải pháp ERP trong doanh nghiệp không chỉ việc setup là chấm dứt mà còn phải liên tục vấn đề chỉnh các thứ tự cần thiết và các modun trong phần mềm. Với một ý tưởnrg cải thiện liên tục doanh nghiệp bạn sẽ tối đa trị giá ERP đem đến. Để xây đắp được kế hoạch này thì đòi hỏi người điều hành phải hiểu rõ về quy trình đánh giá tổ chức được diễn tả lúc trước. Bước tiếp theo là cần dồn vào một chỗ tham gia các quy trình có khả năng lặp lại và dùng các dụng cụ có thể tồn tại khi một nhân viên đảm đang thôi việc. 4. Tập huấn nhân viên dùng chuỗi hệ thống qua các chương trình huấn luyện phù hợp ý định của khách hàng. Chìa khóa cho việc tối đa trị giá có được từ phần mềm chính là sự phù hợp của giải pháp ERP với nhu cầu người dùng ưng chuẩn tập huấn. Trong kế hoạch dùng ngân sách hàng năm cho ERP nên bao gồm các chương trình đào tạo có chỉ tiêu được xác định duyệt y các bình chọn bí quyết công chúng sử dụng hệ thống. Để hệ thống hoạt động đạt hiệu quả cao nhất thì tổ chức bạn nên dùng các nguyên lý tập huấn nhiều chủng loại cùng với những thực hành để ngày càng tăng tính trực giác, liên kết các góc cạnh về nhu cầu của người dùng hệ thống. 5. Dùng bảng tin tức và lên tiếng tùy chỉnh để tối đa hóa giá trị cho người sử dụng. Các giải pháp ERP là trải nghiệm đúc kết của phổ biến chuyên gia trong thời gian dài nhưng đôi lúc nó cũng cần được tùy chỉnh lại cho người sử dụng tại các phần công dụng không giống nhau. Các viên chức thuộc phòng ban kế toán cần các khí cụ khác so với các cán bộ mua hàng. Mỗi nhân viên tại các bộ phận không giống nhau có thể dùng cùng một hệ thống nhưng với những giao diện chủ quyền. Các giao diện này sẽ giúp cung ứng cho người dùng những tin tức cần thiết nhất trên một màn hình chính, các dữ liệu chính xác được chuyển tới đúng người. Nếu công ty của bạn chỉ mới khởi đầu với các phiên bản công bố và thông tin được tùy chỉnh, thì hãy dồn vào một chỗ trước tiên vào các chức năng quan trọng của giải pháp ERP trong đơn vị. Cùng với những hy vọng về những kết quả có thể đạt được từ nguồn lực sẵn có, thiết lập để hiểu cơ chế các tính năng của phần mềm giải quyết các nhân tố cốt lõi dẫn tới sự chiến thắng của tổ chức.
